Доменная почта Яндекс. Как создать, настройка, вход и управление: Яндекс коннект

Доменная почта от Яндекса — это быстрый и бесплатный способ получить корпоративную почту. Благодаря сервису Яндекс.Коннект любой владелец или администратор домена сможет не только получить почту вида @site.ru, но и дополнительную CRM-систему, а также вики-словарь для своей команды.

Наличие корпоративной почты «Яши» можно не только не беспокоиться о том, что e-mail рассылка пройдет модерацию и не будет вызывать подозрение, но и позволит сэкономить память на сервере, так как письма и вложения будут храниться на серверах.

Управление всей почтой можно осуществлять с одного аккаунта, а добавляя новых пользователей можно сразу же передавать все возможности сервисов отечественного поисковика.

Яндекс.Коннект

Яндекс.Коннект представляет собой универсальный инструмент для управления корпоративной почтой и CRM, а также дает ряд преимуществ пользователям, например:

• Подключение доменной почты;
• Дополнительное место на Яндекс.Диске. Всем сотрудникам компании будет выдано 30 бесплатный гигабайт для работы;
• Вики. Позволяет хранить информацию и создавать документацию для обучения новых сотрудников;
• Администрирование. Это новая система Яндекса, позволяющая общаться с командой, а также управлять своим доменом, в частности DNS, таким образом можно будет легко добавлять новые записи и создавать поддомены;
• Трекер. CRM-система, дающая возможность следить за результативностью сотрудников, а также ставить задачи и не забывать о них;
• Формы. Новый инструмент, аналог Google Forms, созданный для проведения опросов и понимания желаний своих клиентов;
• Чаты. Позволяет использовать инструменты для привлечения клиентов в качестве способа общения с пользователями.

Сервис полностью бесплатный, однако, при желании можно оформить платную подписку, позволяющую расширить его возможности.

Как создать доменную почту Яндекс

Для того, чтобы создать доменную почту Яндекс потребуется посетить сайт https://connect.yandex.ru и войти в свою учетную запись.

После этого нажимаем на кнопку «Попробовать» и вводим адрес домена, который необходимо подключить.

Как только домен будет подключен понадобиться, подтвердить права на него, что можно сделать аналогично, как и в случае с Вебмастером, через:

• HTML-файл. Что очень удобно, если есть доступ к хостингу. Для подтверждения достаточно добавить файл в корневую папку сайта и нажать на Запустить проверку;
• Метатег. В этом случае достаточно добавить небольшой элемент HTML в шапку сайта;
• DNS. Наиболее надежный способ, подразумевающий под собой создание TXT записи в домене, что сможет подтверждать проверку в будущем, даже если полностью сменить файлы сайта.

После прохождения проверки потребуется подтвердить отправку писем с серверов Яндекса, что можно сделать лишь через добавление MX-записи. Запись должна содержать следующие данные:

• Значение: mx.yandex.net;
• Приоритет: 10;
• Имя домена: @. В некоторых случаях понадобиться указать полное название домена или же оставить поле пустым.

Как только условие будет выполнено в течение нескольких минут можно будет увидеть соответствующий знак, подтверждающий возможность использования корпоративной почты.

Настройка доменной почты Яндекс

Для настройки данного сервиса потребуется для начала подключить один из сервисов: Почта. Предоставляется в базовом пакете бесплатно;

• Трекер. Платный инструмент, но 30 дней бесплатного использования возможен для всех доменов;
• Вики. Бесплатно можно создать до нескольких десятков страниц, когда безграничное количество страниц возможно только в платном тарифе;
• Люди. Также предоставляется бесплатно;
• Формы. Бесплатный инструмент для автоматизации расчетов, для использования которых не понадобиться доплачивать;
• Календарь. Еще один стандартный инструмент Яндекса;
• Диск. Бесплатное место на диске в размере 30 Гб для предприятия предоставляется безвозмездно;
• Чаты. Для того, чтобы воспользоваться данной функцией потребуется подключить чат для бизнеса.

Управление доменной почтой Яндекс

Сама по себе настройка осуществляется при помощи создания новых сотрудников и почтовых ящиков, которые можно выдавать сотрудникам компании.

Для этого потребуется войти в раздел «Все сотрудники», где нужно нажать на «Добавить сотрудника».

Теперь заполняем данные:

• Фамилия;
• Имя;
• Отчество;
• Должность;
• Язык;
• Часовой пояс;
• Дата рождения;
• Пол;
• Логин. Нужно заполнить лишь первую часть, домен будет подставляться автоматически;
• Пароль и его подтверждение;
• Отдел. Если они созданы, то лучше всего добавить сотрудника в нужную часть организации.

Если организация достаточно велика, то потребуется разделить команду на отделы, что можно сделать заполнив поля:

• Название;
• Описание;
• Руководитель. Нужно выбрать из уже созданных сотрудников;
• Родительский отдел. Поле заполняется лишь если у него уже есть управляющий отдел (стоящий выше).

Важно понимать, что администратор может менять пароли и данные о каждом сотруднике, когда у пользователя не будет доступа к этим данным.

Однако, в этом случае пользователь может быть добавлен в качестве администратора, что позволит ему также управлять данными сотрудников.

Также нужно знать, что всем пользователям, которым выдается корпоративная почта, одновременно создается Яндекс.Аккаунт, позволяющий использовать все те же сервисы, что и рядовым людям, имеющим почту в доменной зоне @yandex.ru.

Войти в доменную почту Яндекс

Для входа в почту созданную для корпоративного аккаунта можно использовать 3 основных способа:

• Сайт Яндекс.Почты. Для этого достаточно войти на сайт mail.yandex.ru после чего ввести логин и пароль. Однако, для того, чтобы использовать почту в полной мере понадобиться в Яндекс.Паспорте подтвердить учетную запись через мобильный телефон;
• Мобильное приложение Яндекс.Почты;
• Другие сервисы. Сюда включается Outlook или Bat, для подключения которых нужно будет ввести специальные данные.

Для сбора писем в Outlook понадобиться подключиться через:

• Способ связи: imap;
• Для получения почты: imap.yandex.ru;
• Соединение: SSL;
• Порт: 993;
• Для отправки почты: smtp.yandex.ru;
• Соединение: SSL;
• Порт: 465.

Благодаря данным настройкам можно легко и просто собирать данные у себя на сервере и управлять сразу несколькими аккаунтами.

Заключение

Яндекс.Коннект и его доменная почта позволяет организациям, имеющим свой сайт повысить доверие клиентов, так как все сотрудники будут использовать собственный аккаунт вида @site.ru. Также его использование дает следующие преимущества:

• Нет необходимости приобретать отдельные сервера для хранения почты в любых объемах;
• 30 Гб диска для команды и удаленной работы;
• Бесплатная CRM-система;
• Система управления доменом. Благодаря ему можно легко менять записи домена и подключать новые сервисы и все из одного аккаунта;
• Возможность создавать e-mail рассылку, которую не заблокируют сервисы отправки писем.

Особой популярностью сервис пользуется за счет отсутствия абонентской платы, так как, например, стоимость в Google для одного пользователя составит от 5 долларов США.

С уважением, Алексей Даренский.